Tagungsort ist der Konferenzraum der Bauverein Breisgau eG, Zähringer Str. 48 (Dachgeschoss).
Alle Mitglieder des Quartierstreff Bauverein Breisgau e.V. erhalten eine Einladung mit Tagesordnung per E-Mail oder Post. Anträge an die Versammlung können bis eine Woche vor dem Termin eingereichgt werden.
In diesem Jahr stehen Wahlen auf der Tagesordnung (Vorstand, Kassenprüfer). Aktives und passives Wahlrecht haben alle Mitglieder ab 16 Jahre.